نکات مهم چاپ آگهی دعوت مجمع در روزنامه

نکات مهم چاپ آگهی دعوت مجمع در روزنامه

هر شرکت، انجمن، تعاونی و …. با دعوت اعضای خود و اتخاذ تصمیمات مهم می تواند در راستای بر طرف کردن مشکلات شرکت قدم بردارد.

این تصمیم گیری در قالب برگزاری مجمع و حضور اکثر سهامداران عملیاتی می شود. اطلاع از زمان، مکان و دستور جلسه نیز از طریق چاپ آگهی دعوت مجمع در روزنامه صورت می گیرد تا از این طریق سهامداران از تشکیل جلسه مطلع شوند. در واقع روزنامه کثیرالانتشار منتخب مجمع صاحبان سهام پل ارتباطی بین شرکت و سهامداران است.

نکات مهم چاپ آگهی دعوت مجمع در روزنامه

علاوه بر تشریفات برای برگزاری مجمع شرکت لازم است که در نوشتن دعوت نامه و چاپ آگهی دعوت مجمع در روزنامه نکاتی باید رعایت شود که در این نوشتار به آن اشاره می کنیم:

1- نوع روزنامه برای انتشار آگهی دعوت مجمع

طبق قانون شرکت سهامی عام ( بند 14 ماده 9 ) و شرکت سهامی خاص ( بند 5 ماده 20 ) انتشار آگهی دعوت مجمع عمومی در روزنامه باید در روزنامه ای منتشر شود که اسم آن روزنامه در اساسنامه آمده است به عبارتی برای تشکیل مجمع عمومی باید از طریق نشر آگهی در روزنامه کثیرالانتشار که آگهی های مربوط به شرکت در آن نشر می گردد به عمل آید، در این باره مواد 97 الی 100 لایحه اصلاحی قانون تجارت و سایر مقررات باید در نظر گرفته شود.

2- زمان چاپ آگهی دعوت مجمع در روزنامه

با عنایت به ماده 98 باید مهلت یازده روزه ای را از تاریخ نشر تا روز مجمع در نظر گرفته شود و اگر مجمع زودتر از موعد برگزار شود باطل خواهد شد. فاصله بین انتشار آگهی دعوت مجمع عمومی در روزنامه و تاریخ تشکیل مجمع نباید بیشتز از چهل روز باشد.

3-  انتشار آگهی اصلاحی برگزاری مجمع

اگر در متن آگهی دعوت سهو قلم و یا اشتباهی رخ دهد و یا در فاصله نشر آگهی تا روز برگزاری مجمع بنا به دلایلی تغییری در تاریخ و یا محل برگزاری مجمع و یا دستور جلسه ضرورت یابد، باید آگهی اصلاحی حداقل یک روز قبل از روز برگزاری مجمع در روزنامه کثیرالانتشار شرکت چاپ شود.

4- مکان و زمان در آگهی مجمع

در همه آگهی ها علاوه بر دستورات جلسه ، باید ساعت، تاریخ ، مکان برگزاری مجمع و در پایین آن سمت دعوت کننده همراه با امضا و مهر شرکت آورده شود. و اگر مجمع قرار است در محلی به جز آدرس ثبتی شرکت تشکیل شود باید در کنار تاریخ و ساعت، محل تشکیل مجمع نیز به صراحت ذکر شود.

5- نکته مهم در نوشتن آگهی مجمع

در متن آگهی مجمع شرکت ضروری است مشخصات کامل شرکت ذکر شود (نوع شرکت، شماره ثبت و شناسه ملی) در آگهی نوشته شود. همچنین در پایین نامه سمت دعوت کننده همراه با امضا و مهر شرکت آورده شود.  دعوت مجمع عمومی عادی بر عهده کسی است که در اساسنامه قید شده است ولی بیش از 90 درصد دعوت مجمع عادی بر عهده  هیات مدیره است.

6- شرط چاپ دوم آگهی مجمع در روزنامه

اگر در روز برگزاری مجمع شرکت کنندگان به حد نصاب نرسید باید نسبت به چاپ نوبت دوم آگهی در زمان قانونی مشخص اقدام کرد. (حد نصاب برای مجمع اول با مجمع دوم متفاوت است) در انتشار آگهی برای بار دوم نیز لازم است همه نکات قانونی و تشریفاتی را نیز رعایت کنید. حتما در آگهی جلسه دوم ذکر کنید که جلسه اول به چه دلیلی تشکیل نشده بود.

 انواع آگهی دعوت مجمع عمومی در روزنامه

بر اساس ماده ۷۳ قانون تجارت تصمیم‌گیری در مورد شرکت نوع آگهی مجمع عمومی را مشخص می کند:

1-مجمع عمومی موسس: مجمع عمومی موسس در فرآیند تشکیل شرکت اثر گذار است.

 2- مجمع عمومی عادی: به صورت کلی مجمع عمومی عادی برای انتخاب و برکناری مدیران و بازرس و همچنین تصویب گزارش‌های مالی شرکت تشکیل می‌شود.

3- مجمع عمومی فوق العاده: مجمع عمومی فوق العاده به امور ضروری پیش آمده در شرکت رسیدگی می‌کند. (مانند تصویب کاهش اجباری سرمایه، تغییر در موارد اساسنامه شرکت، اعلام و ثبت انحلال شرکت و غیره)

هر کدام از این مجامع عمومی تشریفات خاصی برای اجرا دارند که در اساسنامه مشخص شده است.

دعوت مجمع عمومی حداقل سالی یکبار  برگزار می شود که که اطلاع آن برای سهامداران از طریق چاپ آگهی دعوت مجمع در روزنامه صورت می گیرد.

 متن آگهی مجمع در روزنامه

نوع مجمع باید صریحا مشخص باشد چرا که متن آگهی مجمع و مفاد آن یکی نیست.

متن تشکیل مجمع عمومی فوق العاده با متن آگهی دعوت مجمع عمومی در روزنامه متفاوت است و هر یک ساختار خاص خود را دارد ولی در همه آگهی های چاپ شده دستورات جلسه ، ساعت، تاریخ و مکان برگزاری مجمع  باید قید شود.

نحوه انتشار آگهی دعوت مجمع عمومی در روزنامه

برای چاپ آگهی دعوت مجمع عمومی در روزنامه کثیرالانتشار می توانند متن آگهی را از طریق پیام رسان ها به شماره 0991.422.0080 ارسال کنید تا ضمن مشاوره با کارشناسان روزنامه اگهی شما در زمان مقرر و در روزنامه مد نظر شرکت منتشر گردد.

ضمن شما می توانید برای چاپ آگهی دعوت مجمع عمومی در روزنامه کثیرالانتشار با به نمایندگی روزنامه در شهرهای گلستان, گرگان, رشت, خرم آباد, مازندران, گیلان, تبریز, ارومیه, اردبیل, اصفهان, مشهد, شیراز, قزوین, قم, اهواز, لرستان, یاسوج, سنندج, کرمان, کرمانشاه, ساری, رشت, اراک, هرمزگان, بندرعباس, همدان, یزد, کرج, ایلام, بوشهر, تهران, فارس, خراسان, خوزستان, زنجان, سمنان, سیستان و بلوچستان, شهرکرد, شیراز, بجنورد, بیرجند, زاهدان  سر بزنید.